Comment créer des dossiers intelligents pour gagner du temps sur votre Mac

Apple Smart Folders sont enregistrés les recherches qui s'affichent sous forme de dossiers direct sur votre Mac. Une fois que vous les configurez, votre ordinateur met à jour les dossiers automatiquement. Apple inclut quelques exemples dans le Finder, mais c'est un point de départ. Avec un peu d'aide, vous pouvez utiliser des dossiers intelligents pour gagner du temps et de trouver ce que vous voulez sur votre Mac.

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Imaginez si les dossiers de votre ordinateur ce intelligents ? Ils peuvent être! | Stephanie Booth

Où pouvez-vous mettre en place des dossiers intelligents ?

Les dossiers intelligents fonctionnent dans la plupart des applications sur votre Mac. Vous utilisez des dossiers intelligents les endroits les plus communs sont le Finder, Mail, iTunes et Contacts. N'importe quelle application sur votre Mac qui fonctionne avec nombreux éléments habituellement dispose d'une option de dossier intelligent. Par exemple, du programme de gestion de mot de passe populaire 1Password prend en charge des dossiers intelligents. Contacts les appellera Les groupes intelligents plutôt que des dossiers. Recherchez l'option « intelligente » dans vos programmes.

Mise en route : Création d'un dossier intelligent dans le Finder

Dans cet exemple, je vais utiliser le Finder pour trouver tous les fichiers .pdf dans mon dossier de téléchargements . La recherche de tout le disque dur pour un fichier .pdf pourrait faire apparaître trop de résultats. Ce dossier me permet de trouver rapidement ce que j'ai besoin. Dans la plupart des programmes de Mac, l'option dossier intelligent est dans le Menu nouveau . Lorsque vous créez ce dossier, il ouvre une fenêtre de recherche.

La première chose que vous devriez avertir que votre Mac est là Rechercher l'élément. Par défaut, il recherche Ce Mac. Si vous voulez rechercher un dossier spécifique ou un volume, créer votre dossier intelligent quand vous êtes dans ce dossier. Dans cet exemple, j'ai commencé en téléchargements donc je vais prendre cette option

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Ensuite, notez l'icône "plus" sous la bulle de rechercher dans la partie droite de la fenêtre. Cliquez sur le signe plus pour créer des critères de recherche.

plusicon

Le Finder vous donne alors deux options. La première option est de quel type d'attribut vous recherchez. L'ou les champs suivant sont les détails de cet attribut. Dans cet exemple, nous voulons trouver des fichiers basés sur l'attribut type . Les détails spécifiques de ce type de fichier est un fichier PDF. Pour ce dossier intelligent, nous allons définir le genre comme PDF.

Le Finder met un menu déroulant de chaque côté du mot est Vous pouvez chercher des fichiers portant le nom de PDF, mais cela signifie que si vous avez nommé un fichier erroné, il ne serait pas apparaître. La recherche par attribut vous donne de meilleurs résultats.

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Les dossiers laissez vous recherche intelligente basée sur plus d'une option. Si je veux trouver un PDF grand récent je peux spécifier la taille en tant qu'attribut. Lorsque je clique sur l'icône "plus", j'obtiens plus d'options attribut.

Dans cet exemple, je vais chercher les autres et je vais avoir une liste énorme de choses que je peux chercher. Heureusement, je peux Rechercher dans toutes ces options.attributes

Je vais mettre dans la taille et le Finder va me montrer tous les attributs de dimension. Je vais chercher la Taille du fichier. Si je veux gagner du temps dans le futur, je peux choisir Dans le Menu pour que je vais toujours voir que comme une option sans aller à l'autre.

Ici je vais mettre la Taille du fichier puis de choisir est supérieur dans la zone moyenne. Pour la taille, je vais mettre 1 et puis sélectionnez MB, donc je sais qu'ils sont plus gros fichiers PDF.

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Besoin d'encore plus de champs à la recherche sur? N'oubliez pas que vous pouvez créer des balises dans le Finder.

Idées de haut dossier intelligent

Trouver des fichiers volumineux sur votre disque dur

Si votre Mac a un disque SSD, vous n'avez pas la capacité d'un entraînement mécanique. Finalement, vous allez commencer à manquer d'espace disque dur. Si vous avez besoin de comprendre ce qui occupe tout l'espace, créer un dossier intelligent des fichiers volumineux.

Dans le Finder, allez dans fichier nouveau dossier intelligent. Dans le premier menu déroulant, sélectionnez Taille du fichier . Puis au milieu choisir est supérieur. Pour le dernier champ, j'ai mis le mien 1 GB. Qui y trouverez tous les fichiers de plus de 1 gigaoctet. Ce sont probablement des images de disque je peux me débarrasser de. Fichiers volumineux est un nom proposé pour ce dossier intelligent.

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Besoin d'idées sur la libération d'espace sur votre Mac? Nous avons quelques conseils ici.

Trouver les fichiers d'installation –. DMG

Alors que certains installateurs ont des noms clairs, d'autres sont un peu cryptique (Microsoft je vous regarde!) Si je ne sais pas le nom de l'installateur, je vais avoir mal à trouver il. Une fois que je vois le nom, je comprendrai probablement ce que je cherche. Je vais créer un dossier intelligent avec le menu de gauche sous Extension de fichier.

Sauf si vous avez choisi cette option récemment, vous devrez sélectionner autres. Dans les autres options, sélectionnez Extension de fichier. Puis, définissez le champ suivant à DMG. DMG est le format de fichier pour la plupart des fichiers d'installation Apple.

J'ai sans doute encore ne rappelons pas X 16-92852-fr est Office 2011 pour Mac, mais avec une courte liste d'installateurs, les chances sont en ma faveur. Vous pouvez nommer ce dossier intelligent fichiers Installer.

extensiondmg

Fichiers téléchargés à partir d'une URL

J'ai télécharger ma facture chaque mois à partir de mon opérateur de téléphonie mobile, mais je ne trouve toujours pas. Tout comme les installateurs, le nom n'est pas suffisamment descriptif pour moi. Le bonus avec ce dossier intelligent est qu'il recherchera également des pièces jointes aux courriels. Vous aurez besoin de regarder les autres options à nouveau lorsque vous installez la recherche.

Cette fois, vous voulez choisir où partir. Puis choisissez correspond , puis la source du fichier. Dans cet exemple, je veux tous les fichiers du att.com. Il y a ma facture du mois dernier !

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Dossiers intelligents étant muets? Ça pourrait être la faute de Spotlight. Voici comment la Difficulté Spotlight, quels dossiers intelligents se fonder sur.

Tous les reçus d'un fournisseur en ligne

N'oubliez pas l'idée de « intelligente » dans d'autres programmes d'Apple ; Ma boîte aux lettres est remplie de recettes de Amazon, Newegg et autres principaux vendeurs en ligne. Quand je veux trouver un reçu rapidement, j'ai juste regarder un de mes boîtes aux lettres intelligentes. Au programme de Mail d'Apple, aller à la boîte aux lettres nouvelle boîte à lettres intelligente.

Dans Mail, vous avez plus d'options pour mettre en place des recherches. Dans cet exemple, je veux que tous mes Amazon achète dans une boîte à lettres intelligente. Dans le champ gauche, relever , puis dans le milieu contient. Dans le dernier champ, tapez le nom de la société de que provient de la réception. Dans ce cas, il a Amazon.com.

amazon

Astuce gain de temps : Si vous sélectionnez un récépissé et puis choisissez Nouvelle boîte à lettres intelligente, Apple renseigne l'adresse de retour lorsque vous sélectionnez de.

Contacts Smart dossiers

Le concept « intelligent » dans les contacts est les groupes intelligents. Dans contacts, j'ai créé un groupe pour tout le monde à une certaine société. Qu'aide quand je me souviens où la personne travaille, mais j'ai ne peut pas se souvenir de leur nom. Je pourrais chercher mes contacts, mais si je le fais souvent, un groupe intelligent m'économise du temps.

Pour créer un groupe intelligent, choisissez Nouveau groupe Smart dans le menu Contacts.

applecontacts

Astuce gain de temps : Si vous faites la recherche puis sélectionnez Nouvelle Smart Group, Apple vous permet de créer un Groupe intelligent basé sur la recherche en cours.

Maintenant que vous avez des idées, ne pas perdre du temps sur votre Mac vous cherchez une choses tout le temps. Des dossiers intelligents vous tenir organisé et efficace.



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